D'excellentes façons de rendre votre événement d'entreprise plus mémorable

De nombreux événements d’entreprise s’avèrent mémorables. Malheureusement, cela peut souvent être pour de mauvaises raisons ! De nombreux événements seront organisés au cours de la prochaine saison des fêtes, mais peu auront été planifiés correctement – ​​et par correctement nous entendons rendre l'événement mémorable de manière positive.

Que vous souhaitiez recevoir des clients, des fournisseurs ou des revendeurs, ou simplement récompenser votre personnel avec une réunion, il existe des moyens de garantir que des souvenirs positifs soient créés et que la bonne volonté soit gagnée. Nous examinons ici d'excellentes façons de rendre votre événement d'entreprise plus mémorable pour tous.

Le sentiment

Même avant l’événement, il doit y avoir un sentiment de bonne volonté, d’attente et d’en parler. Si vous parvenez à créer le buzz autour d'un événement, vous êtes déjà gagnant. Oui, vous devrez encore tenir vos promesses, mais vous aurez une longueur d'avance.

Vous avez donc déjà réglé le lieu, le menu, le thème et les décorations, et qui sait, vous aurez peut-être même une célébrité. découpes en carton grandeur nature prêt pour le grand jour, mais il est maintenant temps de créer l'anticipation.

Les réseaux sociaux peuvent être un excellent point de départ. Avec les hashtags pertinents, vous pouvez lancer une conversation sur l'événement. Vos invitations seront la prochaine étape, et même si vous pouvez donner des détails tels que le lieu, la date et l'heure, laissez-en un peu plus pour augmenter encore le niveau d'intrigue. Si vous utilisez déjà les réseaux sociaux, référez-vous au tag sur l'invitation et incitez les invités à participer à la promotion et à l'enthousiasme.

Livraison

Vous disposez de très peu de temps pour faire cette première impression lors de l'événement, alors réfléchissez-y attentivement : vos invités sont-ils accueillis à la porte, reçoivent-ils un verre et leur indiquent-ils où aller ? Rien n'est plus frustrant que de ne pas pouvoir accéder à la salle, et avouons-le, les découpes en carton grandeur nature n'aideront pas à cela !

Une fois à l'intérieur, quelle est l'apparence de la pièce, répond-elle aux attentes des invités ou, espérons-le, les surpasse-t-elle ? Vous devez ensuite vous efforcer d’amener vos invités à se détendre et à commencer à s’amuser. C’est après tout la raison principale de l’événement. Pensez aux couleurs et aux thèmes, aux accessoires et aux aspects pratiques – comme par exemple la présence de tables définies si nécessaire.

Hôte

Un hôte formidable peut faire d'un événement un événement – ​​connaître les noms et les rôles des gens est toujours impressionnant. Poser des questions sur les invités les fait se sentir encore plus impliqués dans l'événement. De plus, un hôte formidable peut garantir que tout ce qui concerne la livraison de nourriture, de boissons et de divertissements se déroule sans problème. Être un hôte formidable n’est pas un rôle simple, alors choisissez-le judicieusement.

Invités

Mais le facteur le plus important, ce sont les invités. Assurez-vous qu’ils sont bien soignés, nourris et qu’on leur donne des boissons selon leurs besoins. Assurez-vous qu’ils soient tous remerciés d’être venus dès leur arrivée et collectivement lorsque vous clôturez l’événement.

Essayez de vous assurer que les invités se mélangent également, plutôt que de rester au sein de leurs groupes de confort. Cela n’est peut-être pas simple, mais un hôte compétent peut certainement vous aider.

Si vous prenez soin des petites choses, personne ne les remarquera. Les gens ont tendance à se souvenir des défauts et des problèmes aussi facilement qu’ils vivent des expériences merveilleuses, et ils sont en fait plus susceptibles de bavarder sur les premiers. Tout ce que vous pouvez faire est de planifier, préparer et exécuter l’événement en gardant tout cela à l’esprit. De cette façon, votre événement d’entreprise sera probablement mémorable pour toutes les bonnes raisons après tout !